Nakon što su sukladno uputi Stožera civilne zaštite Republike Hrvatske aktivirane operativne snage civilne zaštite Grada Dubrovnika, Stožer civilne zaštite Grada Dubrovnika imenovao je Voditelje timova povjerenika i zamjenika civilne zaštite za gradske kotare i mjesne odbore. Pripadnici Stožera mogu se sresti na gotovo svim dubrovačkim ulicama, šetnicama, parkovima, javnim površinama - ako ih sretne na putu, poštujte njihove sugestije i poštujte upute nadležnih službi.
Također, svi oni koji žele pomoći i priključiti se sustavu Civilne zaštite Grada Dubrovnika mogu to učiniti putem e-maila na civilnazastita@dubrovnik.hr.
Na isti mail građani mogu uputiti pitanja vezana uz funkcioniranje rada i života u novonastalim okolnostima te se obratiti oko organiziranja eventualne pomoći i ustupanja resursa.